L’azienda IT Ascensio System SIA ha rilasciato la versione 9.0 di ONLYOFFICE Docs, la suite gratuita open source per la produttività online – compatibile con i file di Microsoft Office – che consente agli utenti di creare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili e file PDF, in modo semplice e sicuro.
Con ONLYOFFICE Docs 9.0 debutta un’interfaccia interamente rinnovata, insieme a nuovi strumenti per l’intelligenza artificiale e una migliore compatibilità con i formati di file. Di seguito ci concentreremo su tutte le novità della nuova versione.
Le novità di ONLYOFFICE Docs 9.0
Dalla nuova interfaccia agli strumenti AI rivoluzionari: ecco in breve tutte le novità introdotte da ONLYOFFICE con l’aggiornamento di giugno 2025 per la suite Docs.
Interfaccia tutta nuova
In nome di una maggiore chiarezza e semplicità d’uso, ONLYOFFICE Docs presenta ora un’interfaccia interamente ridisegnata in tutti gli editor (documenti, PDF, fogli di calcolo e presentazioni). Il risultato finale corrisponde a un’esperienza più intuitiva e moderna: per apprezzare i cambiamenti apportati alla piattaforma è sufficiente selezionare dal menu principale “Visualizza”, quindi “Tema dell’interfaccia” e richiamare le nuove opzioni “Modern Light” o “Modern Dark”.
Visualizzatore di Diagrammi
Con l’arrivo di ONLYOFFICE Docs 9.0 debutta il nuovo Visualizzatore di diagrammi, grazie al quale gli utenti della suite possono aprire file di diagrammi senza più ricorrere all’utilizzo di applicazioni di terze parti. La novità è disponibile in tutte le versioni (web, mobile web e desktop), al fine di garantire una maggiore flessibilità.
Nuovi formati di file supportati
Migliora anche la compatibilità con i formati di file. La versione 9.0 supporta infatti i seguenti nuovi formati:
- .md (file Markdown)
- .vsd, .vsdx (file Visio)
- .odg (file OpenDocument Graphic)
- .xlsb (file Excel Binary Spreadsheet)
A proposito dei file binari di Microsoft Excel, quest’ultimi possono ora essere modificati sulla suite per la produttività ONLYOFFICE Docs senza più passare per la conversione preliminare.
Nuovi strumenti AI
Prosegue intanto l’integrazione dell’intelligenza artificiale, con l’obiettivo di rendere la modifica dei documenti più semplice e veloce, per una maggiore produttività.
Tra i nuovi tool AI introdotti con l’aggiornamento di giugno 2025 segnaliamo:
- OCR per PDF: per estrarre testo dai PDF non occorre più fare affidamento sulla digitazione manuale, ora basta effettuare una semplice scansione.
- AI nei fogli di calcolo: l’intelligenza artificiale fa il suo debutto nei fogli di calcolo, aiutando gli utenti nell’analisi complessa dei dati e nell’applicazione di formule.
- AI per le macro: le attività ripetitive quali la creazione di macro e la conversione da VBA sono ora automatizzate grazie all’intelligenza artificiale.
Editor PDF più potente
Gli aggiornamenti introdotti nell’editor PDF aiutano a rendere il flusso di lavoro più efficiente, portando la gestione dei PDF sullo stesso livello di semplicità di quella dei documenti di testo. Ecco le novità più significative:
- Editor collaborativo per moduli PDF: consente di lavorare in tempo reale insieme agli altri autori del PDF, per una collaborazione fluida e produttiva.
- Riorganizzazione pagine PDF tramite la funzione drag-and-drop: è ora possibile riorganizzare le pagine di un documento PDF in maniera più semplice sfruttando il pannello delle miniature.
- Nuove scorciatoie per copiare le pagine: se si ha bisogno di duplicare le pagine del PDF, lo si può fare in maniera più immediata tramite le scorciatoie da tastiera Ctrl + C e Ctrl + V.
Novità anche per l’editor Documenti
L’ultimo aggiornamento di ONLYOFFICE Docs porta in dote un paio di novità anche per l’editor Documenti.
A partire dalla versione 9.0 è ad esempio possibile aggiungere o regolare i bordi dei paragrafi con un solo clic, grazie all’opzione disponibile nella toolbar (scheda “Home” -> “Bordi”).
Migliorano poi anche i controlli dei contenuti. Nel nuovo editor Documenti è infatti possibile visualizzare tutte le modifiche in una sola volta, nonché aggiungere pulsanti personalizzati utilizzando i plugin. La nuova funzione è disponibile andando sulla scheda “Inserisci” e da qui spostandosi su “Controlli contenuto”.
Le altre nuove funzionalità
All’elenco delle novità di ONLYOFFICE Docs 9.0 si aggiungono anche le nuove funzionalità introdotte negli altri editor della suite.
In Fogli di calcolo sono arrivati la selezione di dati esterni e i calcoli asincroni. La prima permette di importare nei propri file dati da altri fogli di calcolo, i secondi invece consentono di gestire ogni richiesta dentro una funzione personalizzata realizzata con una macro.
Nell’editor Presentazione debuttano le animazioni del testo in azione, una funzionalità che permette di visualizzare animazioni avanzate nelle diapositive in modalità presentazione.
Infine, in tutti gli editor c’è da registrare un miglioramento nella visualizzazione dei dati. Merito del supporto alle impostazioni di testo WordArt per le didascalie e barre di aumento/diminuzione, che rendono i grafici più curati e professionali.
Come scaricare ONLYOFFICE Docs 9.0
Per il download di ONLYOFFICE Docs 9.0 è sufficiente collegarsi su questa pagina di ONLYOFFICE e fare clic sul pulsante “Ottienilo ora“.
È possibile inoltre utilizzare ONLYOFFICE DocSpace, ovvero una piattaforma di collaborazione documentale basata su “stanze” (rooms) progettata per archiviare in modo sicuro, gestire e co-editare documenti online.
La suite ONLYOFFICE Docs può essere integrata in Nextcloud, WordPress, Moodle o Odoo. Volendo, è possibile integrarla anche in un’applicazione web tramite i linguaggi di programmazione Angular, Java, Java Sprint, Nodejs, PHP, Python, React, Ruby e Vue.
